Informativa Privacy

Informativa ai sensi  e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 (Codice in  materia di protezione dei dati personali)

Gentile CLIENTE, desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003  (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle  persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di  correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi  diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le  seguenti informazioni:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

1.  I dati raccolti sono finalizzati all’espletamento dei seguenti servizi:

Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente  per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:

:: per l’inserimento delle anagrafiche nelle Banche Dati aziendali;

:: per l’elaborazione di statistiche interne;

:: per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti e/o  potenziali;

:: per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;

:: per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;

:: per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;

:: per la gestione di incassi e pagamenti;

:: per l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività o quella  di aziende collegate a clienti attivi e/o potenziali;

:: per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti,  dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;

Ai  fini del trattamento, vi informiamo che non chiediamo mai i dati definiti  “sensibili” ai sensi del D.Lgs n. 196/2003, quali quelli idonei a rivelare  l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose,  filosofiche  o  di   altro  genere,  le  opinioni  politiche,  l’adesione  ai  partiti,  sindacati,  associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o  sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale, in quanto non necessari per  l’erogazione dei nostri servizi.

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a  rispondere 

2. Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a  memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità  stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci  tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

3.  Nell’ambito  dei  trattamenti  descritti  è  necessaria  la  conoscenza  e   la  memorizzazione  di informazioni relative a dati anagrafici, codice fiscale,  partita iva, dati contabili.

L’eventuale non comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni  indicate ha come conseguenze emergenti:

·  L’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso  ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

·  La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli  obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa  o del lavoro cui esso  è indirizzato.

Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che  intendono  aprire un rapporto commerciale con  la nostra  azienda,  anche  se  puramente   informativo  sulle  nostre  attività  /servizi,  è  da  ritenersi  facoltativo,  ma  il  loro eventuale  mancato  conferimento  potrebbe  comportare  la   mancata  prosecuzione  del  rapporto,  del  suo  corretto svolgimento e degli  eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.

I dati sono conservati nei nostri DataBase, per il tempo prescritto dalle norme  civilistiche e fiscali.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati 

4.  I Suoi/Vostri dati non sensibili potranno essere comunicati al fine di  consentire  l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:

–  a  tutti  i  soggetti  cui  la  facoltà  di  accesso  a  tali dati  è   riconosciuta  in  forza  di  provvedimenti normativi;

–  ai nostri collaboratori, dipendenti,  agenti  e  fornitori, nell’ambito  delle  relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro,  inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;

–  a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione  del credito;

–  agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di  documentazione e/o materiale;

–  a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi  di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro,  Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.),  quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della  nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

–  istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti  dall’esecuzione dei contratti;

I Suoi/Vostri  dati  sensibili  potranno  essere  comunicati  al  fine  di   consentire  l’adempimento  degli obblighi contrattuali o di legge:

–  Ad Enti Pubblici e Privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (quali  Uffici dell’Agenzia delle Entrate, organi di Polizia Tributaria, Autorità  Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti  Previdenziali,  ENASARCO,  Camere  di Commercio,  INAIL, Uffici  delle Dogane)  al solo fine di consentire  l’espletamento dell’incarico affidatoci.

 

Estremi identificativi del titolare e del responsabile 

5.  Il  titolare  ed il responsabile del  trattamento  dei dati è  il Sig. Fabio Bottaini,   codice  fiscale BTTFBA58B10E715S, in  qualità  di  Proprietario  ed Amministratore del sito www.ectomusica.it

6. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare  del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità  riproduciamo integralmente:
Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei  dati personali

 

Art. 7

Diritto di accesso ai dati personali  ed altri diritti

1.  L’interessato  ha  diritto  di  ottenere  la  conferma  dell’esistenza  o  meno  di  dati  personali  che  lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma  intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c)  della  logica  applicata  in  caso  di  trattamento  effettuato  con   l’ausilio  di  strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del  rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e)  dei  soggetti  o  delle  categorie  di  soggetti  ai  quali  i  dati   personali  possono  essere comunicati o che possono venirne a conoscenza  in  qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili  o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,  l’integrazione dei dati;

b)  la  cancellazione,  la  trasformazione  in  forma  anonima  o  il  blocco   dei  dati  trattati  in violazione di  legge,  compresi quelli di  cui non  è necessaria  la  conservazione  in  relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state  portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai  quali i dati sono stati comunicati o diffusi,  eccettuato  il  caso  in  cui   tale  adempimento  si  rivela  impossibile  o  comporta  un impiego di mezzi  manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato in qualsiasi momento, ha diritto di opporsi, in tutto o in  parte:

a)  per  motivi  legittimi,  al  trattamento  dei  dati  personali  che  lo   riguardano,  ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)  al  trattamento  di  dati  personali  che  lo  riguardano  a  fini  di   invio  di  materiale pubblicitario  o  di  vendita  diretta  o  per  il   compimento  di  ricerche  di  mercato  o  di comunicazione commerciale;

tramite comunicazione mail all’indirizzo negozio@ectomusica.it o tramite fax al n. 0444 1830632.

Il  sottoscritto CLIENTE, dichiara di aver letto integralmente i TERMINI GENERALI  DEL SERVIZIO e la PRESENTE INFORMATIVA, in particolar modo i seguenti punti:

a)  Le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;

b)  La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;

c)  Le conseguenze i un eventuale rifiuto di rispondere; d)  I soggetti o le  categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono  venirne  a  conoscenza  in  qualità  di  responsabili  od  incaricati,   e  l’ambito  di diffusione dei dati medesimi;

e)  I diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003;

f)  Gli estremi identificativi del titolare e del responsabile;

e attesta, accettando i TERMINI GENERALI DEL SERVIZIO,  il  proprio  libero   consenso al  trattamento dei propri dati personali, come  riportati nella  presente informativa, nonché alla  loro comunicazione, nell’ambito dei soggetti  espressamente risultanti nella predetta informativa.
Prende  altresì  atto che  l’eventuale esistenza di dati  sensibili  fra quelli   raccolti  è  indicata  in modo chiaro e, conscio di ciò, estende il proprio  consenso anche al trattamento ed alla comunicazione di tali dati, vincolandolo  comunque al rispetto di ogni altra condizione imposta per legge.

 

L’amministrazione.